Ce que fait SousTraitantOK — et ce qu’il ne fait pas.
Des réponses directes sur le dépôt sans compte, les contrôles, les relances, le stockage et l’offre prévue.
À quoi sert SousTraitantOK ?
À organiser les demandes, les dépôts, les échéances, les examens humains et l’historique des documents liés aux sous-traitants.
Le sous-traitant doit-il créer un compte ?
Non. Le parcours de dépôt utilise un lien personnel. Ce lien doit rester confidentiel et peut expirer ou être révoqué.
Le produit garantit-il la conformité de mon entreprise ?
Non. SousTraitantOK facilite l’organisation et la traçabilité. Votre entreprise reste responsable des pièces demandées, de leur examen et des décisions prises.
L’authenticité d’une attestation est-elle vérifiée automatiquement ?
Non. Le dépôt d’un fichier et son statut interne ne remplacent pas le contrôle d’authenticité auprès de l’organisme compétent, notamment via l’outil Urssaf pour l’attestation de vigilance.
Où les fichiers sont-ils stockés ?
Les fichiers sont conservés dans un stockage privé et ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées ou via un lien de dépôt temporaire. Les droits restent gérés par votre organisation.
Les relances partent-elles automatiquement ?
Vous choisissez les échéances et les destinataires. Les relances sont préparées et tracées ; l’envoi dépend de la configuration email de votre espace.
Quels sont les tarifs ?
Essentiel est à 59 € par mois pour 20 sous-traitants actifs, Pro à 129 € pour 75, Business à 249 € pour 200 et Entreprise sur devis. Un essai de 14 jours est proposé avant la première échéance.
Puis-je changer de formule si mon activité grandit ?
Oui. Le propriétaire de l’espace peut choisir une formule supérieure depuis Administration > Formule. Le portail de paiement permet ensuite de gérer la périodicité, la carte et la résiliation.
Comment inviter mon équipe ?
Depuis Administration > Équipe, invitez un administrateur ou un collaborateur. Le rôle est appliqué à l’acceptation et peut être révoqué par un propriétaire ou un administrateur autorisé.
Que se passe-t-il lorsqu’un document est refusé ?
Le document reste dans l’historique avec son statut et sa date d’examen. Vous pouvez demander un nouveau dépôt au sous-traitant sans perdre la trace de la version précédente.
Quels secteurs peuvent utiliser SousTraitantOK ?
BTP, maintenance, industrie, transport et toute activité qui doit collecter et suivre des pièces de partenaires. Les modèles sont adaptables à votre procédure.
Puis-je récupérer mes données ?
Le propriétaire peut demander un export depuis les paramètres de données. Les fichiers et l’historique sont fournis dans un format exploitable pour faciliter la réversibilité.
SousTraitantOK remplace-t-il un conseil juridique ?
Non. Les contenus publics donnent des repères généraux et renvoient vers des sources officielles. Ils doivent être adaptés à votre situation avec un professionnel compétent si nécessaire.